Con retrasos pero al final cumpliendo con lo anunciado ya se encuentra listo para su distribución el nuevo “Módulo de gestión de recursos de proyectos de perforación diamantina”
Es necesario aclarar que este módulo, más que una plantilla, es un conjunto de plantillas interconectadas en un mismo archivo, que facilitan el manejo de datos de una forma sencilla, con una interfaz sencilla, sin las complicadas funcionalidades que bien podrían ser de gran utilidad pero para usuarios avanzados.
Entre las novedades de esta versión (anteriormente distribuimos otra versión con algunas limitaciones en funcionalidad) está la posibilidad de generar informes diarios y quincenales con datos actualizados en todo momento y en versión imprimible. El informe quincenal es un resumen con datos que se puede adjuntar a la factura del cliente. Además se ha añadido el resumen de las dos máquinas con datos puntuales para la facturación. Basta con introducir los precios de los diferentes ítems y las fórmulas se encargan del resto. Con respecto a los repuestos y accesorios de perforación se incluye el manejo de datos para el almacén central. (Más adelante incluiremos para oficina, y las ubicaciones en ambas máquinas) Si se actualiza diariamente los consumos, se tiene el inventario listo para enviarlo a la oficina en cualquier momento. (En todo caso solo sería necesario hacer la comprobación física de los diferentes ítems), tomar en cuenta que estos datos nos sirven para un control permanente de nuestros recursos.
Otro de los datos que siempre necesitamos procesar es lo referente a los metros perforados por cada perforista, según  cada periodo quincenal. Estos datos tienen muchas utilidades: para ver los bonos que corresponde a cada perforista, para ver el record, productividad, etc. ubicando  los datos en el contexto de las formaciones que se esté perforando, las condiciones del equipo y demás factores que afectan a la productividad, nos servirá para tomar las decisiones más apropiadas y acertadas que nos ayuden a mejorar la productividad. Se ha añadido en este caso las hojas que nos permitirán "monitorear" estos aspectos del proyecto.
Otra de las novedades es la inclusión de reportes de test más usados como el réflex o flexit para todos los periodos. Adiós a la pérdida de datos, ahora podemos conservar los registros de los pruebas de cada máquina y cada pozo de una forma organizada y fácil de ubicar e imprimir en cualquier momento con un pequeño resumen de las desviaciones que se vayan produciendo en cada taladro.
Asimismo se ha incluido una página para registrar de una forma organizada la información referente al casing. Generalmente es un ítem que se maneja por horas, sin embargo es recomendable llevar el registro completo para cualquier eventualidad y no tener que revisar los reportes individualmente. Los registros de horas trabajadas no podían faltar, así mismo unos apartados para el manejo de repuestos de cada máquina, tractor, taller, cisternas o pipas que está en fase de implementación en cuanto a base de datos se refiere, pero se incluye las hojas respectivas para su administración desde un único archivo.
En lo referente a los accesorios y repuestos de perforación, se mantiene la base de datos de la anterior versión en las 4 líneas o diámetros más usados: PQ, HQ, NQ, BQ.
La virtud de este "módulo" es, el agrupar un conjunto de plantillas interconectadas que facilitan el manejo de las labores ofimáticas reduciendo el tiempo que el supervisor debe dedicar a los asuntos administrativos y pueda concentrarse más en las labores de supervisión de las operaciones en general, que podrían requerir a veces, de un constante apoyo, o simplemente en la introducción de mejoras en la productividad y seguridad, que siempre están a la orden del día.
La plantilla esta elaborada para la administración de un proyecto con dos máquinas y es facil de personalisar; se adapta a cualquier formato de cualquier empresa. No está destinado a reemplazar los formatos que cada empresa maneja, pero puede procesar los datos de esos formatos más facilmente, convirtiendose en una herramienta y aliado importante. Para proyectos con más de 2 máquinas la solución es simple: duplicar los archivos y personalisarlos. Más adelante publicareemos la solución para escalar a más máquinas en un mismo proyecto.
Se continuará introduciendo mejoras constantemente y esperamos contribuir con este archivo, proporcionando una herramienta más en nuestros centros de trabajo.
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